Te laat en verzuim
Te laat protocol
Wanneer een leerling te laat op school komt, wordt dit automatisch geregistreerd in Somtoday en leidt dit tot een maatregel. Afhankelijk van hoe vaak een leerling te laat is gekomen, worden de volgende stappen ondernomen:
- 3x te laat: De leerling moet zich om 8.00 uur melden bij de onderwijsassistent of leerlingcoördinator. Ouders/verzorgers en de coach ontvangen hierover een e-mail via Somtoday. Als de leerling niet komt opdagen, volgt er een extra strafmaatregel (L).
- 6x te laat: De leerling moet zich drie keer om 8.00 uur melden. Opnieuw ontvangen ouders/verzorgers en de coach een e-mail. Het niet nakomen van deze afspraak leidt tot een extra L.
- 9x te laat: De leerling moet zich vijf keer om 8.00 uur melden. De ondersteuningscoördinator of leerlingcoördinator maakt een melding bij de leerplichtambtenaar. Ouders/verzorgers en de coach worden geïnformeerd via Somtoday.
- 12x te laat: De leerling moet zich wederom vijf keer om 8.00 uur melden, en er volgt een tweede melding bij de leerplichtambtenaar als het gedrag niet stopt. De intern begeleider informeert de ouders/verzorgers hierover via Somtoday.
Ongeoorloofd verzuim
Bij afwezigheid zonder geldige reden wordt dit gezien als ongeoorloofd verzuim. Voor elke gemiste les moet de leerling de dubbele tijd inhalen. De leerlingcoördinator of onderwijsassistent plant hiervoor een inhaalmoment. Als het ongeoorloofd verzuim aanhoudt, volgen de volgende stappen:
- Zorgelijk signaal (na 1x verzuim): De coach neemt contact op met de ouders/verzorgers om het verzuim te bespreken.
- 3x ongeoorloofd: De coach neemt wederom contact op met ouders/verzorgers.
- 6x ongeoorloofd: De coach nodigt de ouders/verzorgers uit voor een gesprek op school. Hierbij kan de leerlingcoördinator aansluiten.
- 9x ongeoorloofd: Er volgt een gesprek op school met de coach en leerlingcoördinator, waar mogelijk een schoolmaatregel uit voortkomt.
Melding bij leerplicht – ongeoorloofd verzuim
Als een leerling ongeoorloofd verzuim vertoont, is de school verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar via het verzuimloket van DUO. Er zijn verschillende situaties waarin een melding wordt gedaan:
- Te laat komen: Bij 9 keer te laat komen zonder geldige reden.
- 16 uur in 4 weken: Bij ongeoorloofd verzuim van 16 uur binnen 4 weken. Bij herhaling volgt een nieuwe melding.
- Luxeverzuim: Bij vakantie buiten de schoolvakanties zonder toestemming. Dit geldt ook bij onterechte ziekmeldingen rondom vakanties.
- Langdurig relatief verzuim (LRV): Als een leerling 4 weken aaneengesloten afwezig is zonder medische reden. Thuiszitters worden besproken in een multidisciplinair overleg en gemeld bij het samenwerkingsverband.
- Absoluut verzuim: Als een leerling niet (meer) staat ingeschreven op een school.
- Extern schorsen: Bij schorsing van 2 tot 5 dagen.
- Verwijdering: Bij een verwijderingsprocedure door herhaalde ernstige incidenten.
Deze maatregelen zijn bedoeld om ongeoorloofd verzuim en te laat komen te voorkomen en op te lossen, in het belang van de voortgang en het welzijn van de leerling.