In het algemeen geldt dat ouder(s) of verzorger(s) bijzonder verlof ten minste twee weken van tevoren moeten aanvragen.
Wanneer kan verlof aangevraagd worden?
Er zijn richtlijnen opgesteld waarvoor verlof kan worden aangevraagd.
Vakantieverlof
Soms is het mogelijk om vanwege de specifieke aard van het beroep van de ouder(s)/verzorger(s) in aanmerking te komen voor vakantieverlof, maar alleen wanneer het voor het gezin in geen enkele schoolvakantie mogelijk is om vakantie te hebben. Er moet dan voornamelijk worden gedacht aan seizoensgebonden werkzaamheden, respectievelijk werkzaamheden in bedrijfstakken die een piekdrukte kennen, waardoor het voor het gezin feitelijk onmogelijk is om in een schoolvakantie vakantie op te nemen. Het moet redelijkerwijs te voorzien zijn (en/of worden aangetoond) dat een vakantie in de schoolvakantie tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. Aanvragen voor vakantieverlof voor de eerste twee lesweken van het schooljaar worden nooit gehonoreerd.
Gewichtige omstandigheden
Soms is het mogelijk om verlof te krijgen door een gewichtige omstandigheid. Onder gewichtige omstandigheden verstaan we uitzonderlijke situaties die buiten de wil en invloed van de ouder(s)/verzorger(s) en leerling liggen. Enkele voorbeelden zijn:
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;
- Verhuizing voor ten hoogste 1 dag;
- Het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad voor 1 of ten hoogste 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt besloten in of buiten de woonplaats van de leerling;
- Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten t/m 3e graad, duur in overleg met de directeur;
- Overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e graad voor ten hoogste 4 dagen, van bloed- of aanverwanten in de 2e graad voor ten hoogste 2 dagen en van bloed- en aanverwanten in de 3e of 4e graad voor ten hoogste 1 dag;
- Bij een 25- 40- 50-jarig ambtsjubileum en het 12.5-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders voor ten hoogste 1 dag;
- Een naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof.
Aanvragen voor tijdens toets-weken, schoolonderzoek-weken of stage-weken worden nagenoeg niet gehonoreerd.
Inhalen gemiste lessen en toetsen
Bij een toekenning van verlof is de leerling zelf verantwoordelijk voor het inhalen van gemiste stof en toetsen. Binnen een week moet een afspraak gemaakt zijn met de betreffende docenten om gemiste toetsen in te halen. Als er méér dan vijf lesdagen verlof is gekregen, wordt het inhaalprogramma door de coach begeleid.
Wanneer is verlof aanvragen niet mogelijk?
Vrij krijgen buiten de schoolvakanties is (bijna) nooit mogelijk. Ieder jaar controleert de leerplichtambtenaar diverse scholen of de regels rondom het zogenaamde extra verlof goed uitgevoerd worden.
Familiebezoek, verwachte verkeersdrukte, het niet kunnen boeken van een vliegticket in een bepaalde week, een speciale vakantieaanbieding, of het feit dat een ander kind uit het gezin al vrij is, etc. zijn géén geldige redenen om extra (vakantie)verlof te krijgen, eerder met vakantie te gaan of later terug te komen. Ook een werkgeversverklaring vormt geen reden om automatisch extra vakantieverlof te krijgen. Bijna altijd liggen hieraan economische en/of organisatorische redenen ten grondslag en dit is volgens de leerplichtwet geen reden om extra vakantieverlof te mogen verlenen.
Leerplicht:
Een leerling mag nooit zomaar van school wegblijven. Alleen in uitzonderingsgevallen krijgt uw kind extra verlof. Soms zijn er omstandigheden zijn die zo zwaar wegen dat u uw kind buiten schoolvakanties een dag van school wilt houden.
Voor dit zogenoemde ‘extra verlof’ zijn regels opgesteld. Hierbij geldt dat er sprake moet zijn van ‘gewichtige omstandigheden’; situaties die gelegen zijn buiten de wil van ouders en/of leerling.
Scholen mogen dus géén extra verlof geven voor:
- goedkopere vakanties buiten het seizoen
- meereizen met anderen
- familiebezoek in het buitenland
- tickets al gekocht
- geen tickets meer verkrijgbaar in vakantieperiode
- vakantiespreiding
- verlof voor een ander kind uit het gezin
- andere kinderen uit het gezin al vrij of nog vrij
- eerder weg of later terug door verkeersdrukte
- kroonjaren
- sabbatical
- wereldreis
- soortgelijke redenen
Wel extra verlof bij:
- verhuizing: maximaal één schooldag
- voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan gebeuren: maximaal tien schooldagen
- het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant tot en met de derde graad: in Nederland maximaal twee schooldagen als er ver gereisd moet worden, anders maximaal één schooldag. In het buitenland maximaal vijf schooldagen. Soort bewijs: trouwkaart (of als het twijfelachtig is: kopie trouwakte)
- bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- of aanverwant tot en met de derde graad: maximaal tien schooldagen. Soort bewijs: doktersverklaring waar ernstige ziekte uit blijkt
- bij overlijden van bloed- of aanverwant:
– In de eerste graad maximaal vijf schooldagen
– In de tweede graad maximaal twee schooldagen
– In de derde en de vierde graad maximaal één schooldag
– In het buitenland: eerste t/m vierde graad maximaal vijf schooldagen
Soort bewijs: rouwkaart (als het twijfelachtig is: akte van overlijden) - bij 25, 40 of 50 jarig ambtsjubileum en het 12 ½, 25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders: maximaal één schooldag
Aanvragen
Aanvragen voor extra verlof tot en met tien schooldagen dient u in bij de schooldirecteur. Gebruikt u het hiervoor bestemde formulier of neemt u contact op met de school van uw kind. In dergelijke gevallen ligt de beslissingsbevoegdheid bij de directeur van de school. Deze zal met inachtneming van wet- en regelgeving een beslissing nemen. Ook een directeur van een school mag niet zomaar overal verlof voor verlenen.